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Produkt-Informations-Management +41 41 748 50 80

MeDaPro - das PIM-System

Mit einem Produkt-Informations-Management (PIM) können Sie schnell und einfach Kataloge in den unterschiedlichsten Publikationsformen erstellen. Die Idee: Die Daten werden an nur einer Stelle im Unternehmen gepflegt und stehen somit immer aktuell zur Verfügung. Ob elektronische Kataloge, ein Internet-Shop oder der klassische Papierkatalog – durch die zentrale Datenhaltung sparen Sie Zeit und Geld und greifen immer auf den aktuellsten Datenbestand zu.

Vorhandene Informationsquellen nutzen –
Altdaten und Warenwirtschaft

Natürlich können Sie Ihre vorhandenen Daten nutzen: Verschiedene Importmöglichkeiten – von den Formaten csv und xls über mdb bis zu elektronischen Katalogen wie BMEcat – ermöglichen die komfortable Übernahme der bereits aufgebauten Produktinformationen oder kompletter Lieferantendaten. Zusätzlich können Sie MeDaPro mit Ihrer Warenwirtschaft verbinden. Auf diese Weise können neue Artikel mit den gewünschten Informationen direkt übernommen werden, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand für die Übertragung notwendig ist. Dies geschieht mit dem MeDaPro ERP-Connector.

MeDaPro Cockpit
MeDaPro Cockpit

Daten zentral pflegen & klassifizieren

Einmal angelegt, können alle Produktinformationen – von der Artikelbeschreibung bis zur Bedienungsanleitung – in MeDaPro gepflegt werden. Eine Reihe von Features vereinfacht Ihnen die Arbeit: Vererben von Artikelinformationen, Anlegen von Merkmalleisten für Artikelgruppen und eine ausgereifte Rechteverwaltung erlauben den Einsatz auch in komplexen Unternehmensstrukturen. Auch Klassifikation ist möglich: MeDaPro bietet einen komfortablen Klassifikationsbrowser, um Artikel nach ecl@ss, proficl@ss, UNSP/SC und ETIM zu klassifizieren. Kundenspezifische Klassifikationssysteme können zusätzlich integriert werden. Der Classification Mapper ermöglicht außerdem die Zuweisung Ihrer Produktdaten zu den Standard ecl@ss-Merkmalleisten.

Die editierbare Voransicht erlaubt das komfortable Pflegen der Daten „wie in echt“
Die editierbare Voransicht erlaubt das komfortable Pflegen der Daten „wie in echt“
Einfaches umschalten der Sprachen im Content Editor. So lassen sich Daten übersichtlich pflegen.
Einfaches umschalten der Sprachen im Content Editor. So lassen sich Daten übersichtlich pflegen.

Sortimente und Kataloge erstellen

Kataloge, die Sie aus MeDaPro erstellen, können kundenspezifische Sortimente oder auch das gesamte Lieferspektrum enthalten. Stellen Sie Ihre Auswahl einfach per Drag & Drop zusammen. Beim Mapping – der Verknüpfung der Inhalte aus dem MeDaPro-Datenbestand mit dem gewählten Katalogformat – können Sie anschließend ganz flexibel die Anordnung der Informationen in Ihrem Katalog bestimmen. Auf diese Weise erstellen Sie nicht nur Papierkataloge, sondern auch elektronische Kataloge wie BMEcat oder einen Katalog für die B2B eCommerce Plattform TradePro.

Die Highlights:

  • Lazy Loading bis zu mehreren Mio. Artikeln
  • Mehrsprachigkeit inkl. Translation Manager
  • Weltweite Pflege möglich
  • Klassifikationsmanager
  • Optionale Anbindung an die Warenwirtschaft zur Übernahme von Stammdaten und Fakturainformationen
  • Voransicht der Artikelgruppe in der editierbaren Layout-Voransicht
  • Zwischenablagespeicher für Word
  • Konfigurierbare Ex- und Importfilter
  • Testimport in Staging-Area möglich
  • Einfaches, grafisches Mapping
  • Ausgangs- und gewünschte Zielsprache werden komfortabel nebeneinander angezeigt
  • superschneller Export
  • Verknüpfte Artikel durch Referenzierung

Lösungsbeispiel

Produktdaten pflegen, Kataloge erstellen, Kosten einsparen

Die Müller GmbH ist ein Unternehmen des technischen Handels und hat 120 Mitarbeiter. Die Firma verfügt über ein Warenwirtschaftssystem. Dort werden Stammdaten wie Artikelnummern und Preise gehalten. Alle Produktbilder und die technischen Details sind jedoch im Unternehmen verstreut – sie werden je nach Produktionsbereich von den einzelnen Sachbearbeitern lokal verwaltet.

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